Deine zukünftige Rolle

Als Mitarbeiter:in im administrativen Bereich bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient, strukturiert und zuverlässig funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail trägst du wesentlich dazu bei, dass unsere Fachbereiche optimal zusammenarbeiten und der Tagesbetrieb reibungslos läuft.

Was dich erwartet:

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und stellst einen strukturierten Büroalltag sicher. Dabei unterstützt du interne Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wie Produktion, Einkauf und HR.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der administrativen Unterstützung der Produktionsleitung sowie anderer Fachbereiche, etwa durch Datenpflege, Dokumentation und die Bearbeitung eingehender Rechnungen inklusive Kontrolle, Zuordnung und Ablage.
• Auch die laufende Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen sowie der Telefondienst und die schriftliche Korrespondenz gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Im Bereich der Zeiterfassung wirkst du bei der Kontrolle und Korrektur von Zeitaufzeichnungen mit und unterstützt die administrative Abwicklung.
• Darüber hinaus organisierst und bereitest du Schulungen, Meetings und Firmenbesuche vor und unterstützt bei Bestellungen sowie organisatorischen Beschaffungsvorgängen.
• Deine Rolle ist vielseitig angelegt und bietet dir die Möglichkeit, dich flexibel dort einzubringen, wo du mit deiner Unterstützung den größten Mehrwert schaffst.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann, HAK, HAS oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem serviceorientierten Umfeld mit Kundenkontakt.
• Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen.
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und reagierst auch auf spontane Aufgaben oder kurzfristige Änderungen flexibel und lösungsorientiert.
• Teamarbeit macht dir ebenso Spaß wie selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten – dein Organisationstalent rundet dein Profil ab.

Das macht diese Position besonders

• Eder Spirotech ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Familie, in der Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden. Du wirst Teil eines Teams, dessen Zusammenhalt und kreative Energie die Grundlage unseres Erfolgs bilden.
• Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion mit enger Anbindung an die Produktion und bist aktiv in die operativen Abläufe unseres Unternehmens eingebunden. Dabei hast du die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse mitzugestalten – deine Ideen und Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich willkommen.
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum.
• Deine Karriere kann so vielfältig und wachstumsorientiert sein wie unser Geschäftsfeld, mit stetigen Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung. Als „Great Place to Work“ in Österreich bieten wir eine prämierte Arbeitsumgebung.
• Dein Brutto-Monatsgehalt mit einem Mindestentgelt (laut Kollektivvertrag Metallgewerbe für Angestellte) in Höhe von € 38.183,62 brutto/Jahr , mit der Möglichkeit zur Überzahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

Benefits auf einem Blick

• Individuelle Einarbeitung und Onboarding
• Team- und Firmenevents
• Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gelebte „Du“-Kultur
• Familiäres Arbeitsklima – ausgezeichnet als Great Place to Work

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben an hr@eder-spirotech.at